Registrar gastos sin sustento, omitir declaraciones mensuales o presentar información fuera de plazo son algunos de los errores tributarios más frecuentes en los negocios peruanos. Estos descuidos pueden generar intereses, observaciones y multas que terminan afectando las finanzas de las empresas.
Rocío lingán, contadora y gerente general de Superavit Empresarial, identifica cinco situaciones recurrentes y brinda recomendaciones para reducir el riesgo de contingencias tributarias.
GASTOS SIN SUSTENTO Y DECLARACIONES OMITIDAS
Uno de los principales errores consiste en registrar gastos que no cuentan con un sustento real. Para evitar observaciones, cada gasto debe estar respaldado adecuadamente con la documentación correspondiente.
Otro problema frecuente es omitir las declaraciones mensuales. Los negocios deben mantener un control de sus obligaciones tributarias y de las fechas de vencimiento para evitar dejar pendientes sus declaraciones.
ATENCIÓN A LOS PAGOS Y AL RUC
La forma en que se realizan determinadas operaciones también requiere atención. Según la especialista, las operaciones que superan los S/2.000 deben realizarse a través del sistema financiero, por lo que este requisito debe considerarse al momento de efectuar los pagos.
Asimismo, es importante revisar la información registrada en el Registro Único de Contribuyentes, RUC, especialmente antes de realizar alguna gestión o modificación. Un dato incorrecto puede generar inconvenientes posteriores.
PRESENTAR LAS DECLARACIONES DENTRO DEL PLAZO
Otro de los descuidos señalados es presentar las declaraciones fuera de la fecha establecida. Incluso un retraso de un día puede generar intereses, por lo que resulta necesario llevar un seguimiento de los vencimientos tributarios.
Lingán explica que muchas de estas situaciones pueden ocurrir de manera involuntaria, especialmente cuando los empresarios concentran su atención en las actividades diarias del negocio y dejan en segundo plano el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Mantener un calendario de vencimientos, revisar la documentación de los gastos y verificar periódicamente la información tributaria son algunas de las medidas que pueden ayudar a los negocios a reducir este tipo de contingencias.
